Kilometeradministratie

Sluitende kilometeradministratie

Voor een sluitende kilometeradministratie moet je het volgende noteren:

  • merk van de auto
  • type auto
  • kenteken van de auto
  • de periode waarin je de auto hebt gebruikt
  • de ritgegevens

Je vermeldt per rit:

  • de datum
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller
  • het vertrek- en aankomstadres. Heb je een afspraak en reed je daar vanaf je werkadres heen en daarna weer terug, dan heb je 2 ritten gemaakt.
  • de route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
  • of het een privé rit is of een zakelijke rit
  • de privé-omrij kilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden

Met behulp van een sluitende kilometeradministratie kan je de verhouding berekenen tussen zakelijk en privé gebruik. Houd hierbij rekening met zakelijk gebruik dat betrekking heeft op belaste of vrijgestelde omzet. Zo bepaal je welk bedrag aan BTW je voor onderhoud en gebruik in mindering mag brengen.

Vind je het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie een dagtaak op zich, dan kun je ook kiezen voor een vereenvoudigde kilometeradministratie.

Vereenvoudigde kilometeradministratie

Met behulp van de vereenvoudigde kilometeradministratie bepaal je hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden en breng je hiervoor € 0,19 in mindering op de winst.

In het geval van de BTW trek je alle BTW af op onderhoud en gebruik. Aan het einde van het jaar corrigeer je deze aftrek door 1,5% van de catalogusprijs (inclusief BTW en BPM) aan te geven als verschuldigde BTW.